Als medewerker personeelszaken & financiële administratie bij onze opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse taken op het gebied van HR en personeelsmanagement. Je speelt een cruciale rol in het werven, selecteren en begeleiden van nieuwe medewerkers, evenals het ondersteunen van het management bij het voeren van gesprekken met het personeel. Het nemen van eigen verantwoordelijkheid met veel afwisseling waarbij geen enkele dag hetzelfde is. Samenwerken met directie en collega’s om het bedrijf naar een sterkere toekomst te brengen. Je takenpakket voer je hierbij zelfstandig uit. Investeren in kwaliteit en het volgen van procedures zijn voor jou een absolute must. Ben jij geïnteresseerd in het bedrijf van onze opdrachtgever omdat jij wilt investeren in ons en je eigen toekomst, meld je dan aan voor de sollicitatieprocedure. Dan gaan wij samen kijken of er een match is.
Functie omschrijving
Personeelszaken
- Voeren van sollicitatiegesprekken en beoordelen van kandidaten
- Uitvoeren van voortgangsgesprekken met medewerkers
- Houden van functioneringsgesprekken en opstellen van bijbehorende verslagen
- Beheren en opbouwen van personeelsdossiers
- Opstellen en controleren van arbeidscontracten en andere HR-gerelateerde documenten
- Adviseren van het management over HR-gerelateerde zaken en wet- en regelgeving
- Ondersteunen bij de implementatie en uitvoering van HR-beleid en procedure
- Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van HR-processen
Financieel administratief
- Je verricht activiteiten voor het debiteuren- en crediteurenbeheer.
- Je stelt facturen op en controleert deze.
- Het controleren van inkoopfacturen en verrichten van activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen.
- Het bewaken van betalingstermijnen en verrichten van activiteiten voor de invordering.
- Urenverwerking ten behoeve van de salarisadministratie.
- Je beantwoordt de telefoon vanuit een klantgerichte houding.
- Het zelfstandig afhandelen van de mailbox waarbij je prioriteiten stelt.
- Naast het uitvoeren van afwisselende werkzaamheden ondersteun je bij het uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van planning en inroosteren van personeel.
- Je bent in staat procesmatig te werken.
Functie eisen
- MBO+ werk- en denkniveau en ruime aantoonbare administratieve ervaring op financieel gebied en relevante opleiding op het gebied van HRM of personeelszaken
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Gedegen kennis van wet- en regelgeving op het gebied van personeelszaken
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede gesprekspartner
- Vermogen om vertrouwelijke informatie op een discrete wijze te behandelen
- Nauwkeurigheid en oog voor detail in het opstellen van contracten en verslagen
- Zelfstandigheid en proactieve houding in het uitvoeren van taken
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
- Je werkt doelgericht en bent doortastend vanuit een commerciële instelling.
- Je bent praktisch ingesteld en werkt vanuit oplossingen en mogelijkheden waarbij integriteit voor jou nooit een issue is.
- Je behoudt het overzicht in je werkzaamheden en kunt snel schakelen tussen de verschillende taken.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Collegialiteit is je op het lijf geschreven.
Bedrijfsprofiel
MilAnSa Personeelsdiensten is een toonaangevend bedrijf op het gebied van personeelsdiensten. Met een sterke focus op het vinden van de juiste talenten voor opdrachtgevers en het ondersteunen van werkzoekenden bij het realiseren van hun carrièredoelen, hebben we een uitstekende reputatie opgebouwd in onze branche.
Bij MilAnSa Personeelsdiensten is onze missie om opdrachtgevers te voorzien van het best mogelijke personeel en werkzoekenden te helpen bij het bereiken van hun doelen.
We streven naar kwaliteit, integriteit en klanttevredenheid in alles wat we doen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een uitdagende baan als medewerker personeelszaken & financieel administratief
- Het nemen van eigen verantwoordelijkheid wordt gestimuleerd.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training
- Werken binnen een professioneel team met een prettige werksfeer
- Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
- Een afwisselend takenpakket.
- Collegialiteit wordt gestimuleerd en gewaardeerd.
- Open, eerlijke en transparante communicatie.
- Korte lijnen.
- Exclusieve personeelskortingen op mode, elektronica, dagjes uit en nog veel meer via Benefits at Work.
